GB/T31950企業(yè)誠信管理體系認證
企業(yè)誠信管理體系認證規(guī)定了企業(yè)誠信管理的原則和建立企業(yè)誠信管理體系的過程方法,從策劃、支持過程、管理實現(xiàn)、檢查與分析和持續(xù)改進幾個方面,闡述了企業(yè)誠信管理體系從構(gòu)建、實施、運行到審核的實現(xiàn)方法。
企業(yè)誠信管理體系是十九大總書記提出推進社會誠信體系建設(shè)的重要組成部分,是企業(yè)形象的重要標志,企業(yè)誠信管理體系認證是依據(jù)國家標準:《GB/T 31950-2023 企業(yè)誠信管理體系》對企業(yè)信用風險防范、控制和轉(zhuǎn)移的管理技術(shù)、業(yè)務(wù)操作及相關(guān)的制度安排進行審核的一種認證服務(wù)。
企業(yè)誠信管理體系認證適用于:
1.通過實施誠信管理體系尋求優(yōu)勢的企業(yè);
2.對存在利益關(guān)系和參與信用活動尋求信任的企業(yè);
3.評價企業(yè)誠信管理體系的內(nèi)部或外部人員和機構(gòu);
4.對企業(yè)誠信管理體系提出建議或提供培訓的內(nèi)部或外部人員;
5.經(jīng)常參加招投標的企業(yè)。企業(yè)誠信管理體系認證采用國家標準,并由專業(yè)認證機構(gòu)審核認證。企業(yè)符合國家標準,通過認證,頒發(fā)認證證書,證書在國家認監(jiān)委網(wǎng)站可查,權(quán)威可信。幫助企業(yè)提升品牌形象,從而在招投標、政策扶持、資質(zhì)認定評比等活動中,以及商務(wù)合作選擇合作伙伴時起到關(guān)鍵作用,對企業(yè)的融資、競標、獲取政府支持和合作對象的認可產(chǎn)生重要影響和幫助。
企業(yè)在進行誠信管理體系認證前需要做以下準備工作:
1.學習相關(guān)法律法規(guī):企業(yè)需要了解誠信管理體系認證的相關(guān)法律法規(guī)、標準和要求,以確保自身具備誠信經(jīng)營的基礎(chǔ);
2.培訓員工:企業(yè)應(yīng)為本單位相關(guān)部門和員工提供培訓,提高大家對誠信管理體系的認識和重視;
3.建立誠信管理體系文件:企業(yè)需制定相關(guān)誠信管理制度和流程,形成一套完整的誠信管理體系文件;
4.自我評估:企業(yè)應(yīng)對照誠信管理體系要求,進行自我評估,找出在誠信經(jīng)營方面的不足之處,并制定相應(yīng)的整改措施;
5.調(diào)整和改進:根據(jù)自我評估的結(jié)果,企業(yè)需對誠信管理體系進行調(diào)整和改進,確保各項制度和措施的落實;
6.準備認證材料:企業(yè)需整理好相關(guān)材料,如企業(yè)基本資料、誠信管理體系文件、自我評估報告等,以備提交給認證機構(gòu)進行審核;
7.確定認證機構(gòu):企業(yè)需選擇具有認證資質(zhì)的第三方權(quán)威機構(gòu)進行誠信管理體系認證,并了解其具體要求和流程;
8.加強與認證機構(gòu)的溝通:企業(yè)應(yīng)與認證機構(gòu)保持良好溝通,確保認證過程順利進行。
完成以上準備工作后,企業(yè)便可向認證機構(gòu)提交認證申請,啟動誠信管理體系認證流程。
1.提高企業(yè)誠信水平
企業(yè)誠信管理體系能夠提升企業(yè)資深誠信水平,幫助企業(yè)建立運行有效的誠信管理體系,幫助企業(yè)平衡和協(xié)調(diào)處理社會關(guān)系,擔當社會責任,進而實現(xiàn)持續(xù)提高企業(yè)誠信水平和信用風險防范能力的目標。
2.企業(yè)權(quán)威的信用證明
企業(yè)誠信管理體系認證采用國家標準《GB/T 31950-2015 企業(yè)誠信管理體系》,并由專業(yè)的認證機構(gòu)審核認證,頒布企業(yè)誠信管理體系認證證書,并在國家認監(jiān)委網(wǎng)上予以公示,極具權(quán)威性。
3.企業(yè)信用形象展示
企業(yè)可在公司產(chǎn)品外包裝、產(chǎn)品說明書、企業(yè)宣傳冊、企業(yè)宣傳片、企業(yè)官網(wǎng)、媒體廣告、個人名片等宣傳載體中展示認證結(jié)果。
4.應(yīng)用領(lǐng)域廣泛
企業(yè)誠信管理體系認證結(jié)果可在政府采購、招標投標、招商引資、商務(wù)合作等活動中,作為企業(yè)信譽的有力證明。
1.企業(yè)需持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》等有效資質(zhì)文件;
2.申請方應(yīng)按照國際有效標準(GB/T 31950-2015)的要求在組織內(nèi)建立質(zhì)量管理體系,并實施運行至少3個月以上;
3.至少完成一次內(nèi)部審核,并進行了有效的管理評審;
4.管理體系運行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。